Teljes körű EU kiküldetési bejelentés és A1 ügyintézés fuvarozóknak

A Mobilitási Csomag bevezetése óta a nemzetközi fuvarozás adminisztrációs terhei soha nem látott mértékben növekedtek. A fuvarozó vállalkozások számára ma már nemcsak a rakomány időben történő célba juttatása a kihívás, hanem a szigorú EU-s adminisztrációs szabályoknak való megfelelés is.

Cégünk leveszi ezt a terhet a válláról. Szolgáltatásunk célja, hogy Ön a fuvarfeladatokra koncentrálhasson, miközben mi gondoskodunk arról, hogy sofőrjei és dokumentációik minden uniós előírásnak megfeleljenek.

Miért kritikus a precíz adminisztráció?

Az Európai Unió kiküldetési irányelve kötelezővé teszi a gépjárművezetők bejelentését minden olyan tagállamban, ahol munkát végeznek. A pontatlan, hiányos vagy elmulasztott bejelentés (IMI rendszer) súlyos, több ezer eurós bírságot vonhat maga után a helyszíni közúti ellenőrzések során.

Szolgáltatásaink részletesen

1. EU kiküldetési bejelentések (IMI Rendszer) kezelése, ellenőrzéskor kapcsolattartás és adatszolgáltatás

Ez a folyamat rendkívüli precizitást és naprakész ismereteket igényel. A tagállami szabályozások gyakran változnak, a bejelentő felületek pedig bonyolultak lehetnek.

Amit nyújtunk:

• Teljes körű adatfeltöltés: Elvégezzük a sofőrök regisztrációját az IMI (Belső Piaci Információs) rendszerhez kapcsolódó közúti fuvarozási bejelentő portálon.

• Országspecifikus bejelentés: Minden érintett országra (legyen az Németország, Ausztria, Franciaország vagy bármely más EU tagállam) elkészítjük a szükséges dokumentációt.

• Határidők figyelése: Gondoskodunk a bejelentések időbeni megújításáról, hogy a kiküldetés folyamatosan lefedett legyen.

• QR kódos igazolások: Az elkészült, QR kóddal ellátott bejelentési igazolásokat digitálisan továbbítjuk, így azok azonnal rendelkezésére állnak.

2. A1 igazolás beszerzése

Az A1 igazolás bizonyítja, hogy a gépjárművezető melyik tagállamban fizet társadalombiztosítási járulékot (alapesetben Magyarországon), így mentesül a külföldi esetleges orvosi kezelések azonnali megfizetése alól mivel nem ugyan azok az előírások vonatkoznak a magánszemélyekre mint a munkavállalókra. Ennek hiányában a külföldi hatóságok joggal követelhetik a kezelési költségek távozás előtti megfizetését.

Amit nyújtunk:

• A bonyolult nyomtatványok kitöltése és benyújtása az illetékes kormányhivatal felé.

• Az ügyintézés teljes folyamatának nyomon követése a kiállításig, amennyiben szükséges fordítások elvégzése.

3. EU TAJ kártya (EHIC) igénylése

Európai Egészségbiztosítási Kártya (EU TAJ) elengedhetetlen a sofőrnek külföldön baleset vagy rosszullét esetén, valamint a kiküldetési irányelv kötelezővé teszi annak meglétét.

Amit nyújtunk:

• Igény esetén elintézzük a kártyák beszerzését a sofőrök számára.

Miért válasszon minket?

A fuvarozói adminisztráció kiszervezése nem költség, hanem befektetés a biztonságba és a hatékonyságba.

✅ Időt és energiát spórolunk Önnek

A kiküldetési bejelentések elkészítése sofőrönként és országonként hosszadalmas, monoton munka. Mi ezt a terhet vesszük le a diszpécserek és cégvezetők válláról, akik így a fuvarszervezéssel foglalkozhatnak.

✅ Bírsággarancia és szakértelem

Munkatársaink naprakészen ismerik a Mobilitási Csomag és az egyes tagállamok specifikus előírásait. A precíz adatrögzítéssel minimalizáljuk a hibalehetőséget, így Ön elkerülheti a horribilis külföldi bírságokat.

✅ Komplex ügyintézés egy kézben

Nem kell külön könyvelővel, bérszámfejtővel és adminisztrátorral egyeztetnie. A bejelentéstől az A1 igazoláson át a TAJ kártyáig mindent egy helyen, egy csatornán keresztül intézünk.

✅ Rugalmasság és gyorsaság

Tudjuk, hogy a fuvarozásban a dolgok percek alatt változnak. Rendszerünk és csapatunk felkészült a sürgős bejelentések kezelésére is, hogy a kamion soha ne álljon adminisztrációs okok miatt.

Tegye rendbe sofőrjei iratait még a következő fuvar előtt! Ne kockáztassa cége profitját adminisztrációs hibák miatt. Bízza ránk a papírmunkát, és vezessen nyugodtan.

GYIK