Tb-kifizetőhely átvétele és üzemeltetése. Nem kell házon belül megoldanod.
Átlépted a 100 főt? Akkor kötelező a tb-kifizetőhely. Ehhez nem kell tb-szakembert felvenned. Átvesszük és üzemeltetjük, bármilyen profilú cégnek. Ha a bérszámfejtést is ránk bízod, a kettő egy kézben van.
17 év · havonta több mint 1000 számfejtett munkavállaló · szerződéses garancia
Mikor kötelező?
Ha a cégednél legalább 100 olyan dolgozó van, aki pénzbeli egészségbiztosítási ellátásra jogosult (táppénz, CSED, GYED), kifizetőhelyet kell létrehoznod. A kormányhivatal tájékoztatója szerint ez akkor áll be, ha a létszám tartósan, legalább hat egymást követő hónapban meghaladja a 100 főt. A kérelmet a székhelyed szerinti kormányhivatal bírálja el.
Ha a létszám ugyanígy, hat hónapon át 100 alá csökken, a kifizetőhely megszüntethető.
A jogszabály megengedi, hogy a feladatokat egy külső szolgáltató lássa el, megállapodás alapján. A hatósággal szemben a felelősség ilyenkor is a cégé marad. Ezért számít, kire bízod.
Mi változott 2026-ban?
- január 1-jétől két szabály érinti a kifizetőhelyeket:
- Papír tb-kiskönyv helyett e-tb-kiskönyv. A bejegyzett kifizetőhely a dolgozó korábbi biztosítási idejét és ellátásait elektronikusan lekérdezheti. Nem kell külön megkeresni érte a korábbi munkáltatót vagy a hatóságot.
- Ha a dolgozó jogviszonya már megszűnt, a CSED-et, a GYED-et, az örökbefogadói díjat és a baleseti táppénzt nem a kifizetőhely állapítja meg. A kérelmet elektronikusan kell beadni az egészségbiztosítóhoz. Ha a jogviszony a folyósítás alatt szűnik meg, a további folyósítást az egészségbiztosító veszi át.
Mindkettőt mi kezeljük, neked ebből nincs külön teendőd.
Ha a bért is mi számfejtjük
A tb-kifizetőhelyet a bérszámfejtés nélkül is átvesszük. De érdemes végiggondolni:
A táppénz, a CSED és a GYED összegét a dolgozó korábbi jövedelméből kell kiszámolni. Ha a bért az egyik szolgáltató csinálja, a tb-t a másik, az adat kézzel megy át közöttük. Ott csúszik el.
Ha mindkettő nálunk van, a bér és a tb-ellátás ugyanabban a rendszerben készül. A dolgozó jövedelme és távollétei egy helyen vannak, az ellátás ebből számol. Egy embert kérdezel, ha valami nem stimmel, és senki nem mutogat a másikra.
Mit viszünk helyetted
- Megállapítjuk, számfejtjük és utalásra előkészítjük az ellátásokat. Táppénz, baleseti táppénz, CSED, GYED. A dolgozód nem a hatóságtól várja, hanem a cégtől kapja.
- Lejelentjük, amit a hatóság felé jelenteni kell. A határidőket mi figyeljük.
- A hatóság előtt mi állunk melléd. Hatósági eljárásban képviselünk. Ha bíróságig jut az ügy, a jogi partnerünk lép be.
- Ha most érted el a 100 főt, segítünk a kifizetőhely létesítésében és a kérelemben a kormányhivatal felé.
- Követjük a jogszabályváltozásokat. Neked nem kell.
Így megy egy hónap
1. Rögzíted az online felületen, ami történt. Betegség, szülés, baleset, egyéb igény, dolgozónként. A saját űrlapjaink végigvezetnek, tb-szakértőnek nem kell lenned hozzá. Ami beérkezik, azonnal a rendszerünkben van.
2. A céged dedikált bérügyi adminisztrátort kap, a bérszámfejtéssel együtt dedikált bérszámfejtőt is. Mindig ugyanazok ismerik a dolgozóidat. Nincs olyan, hogy a tb-s kolléga szabadságon van, vagy felmondott, és senki nem tudja, hol tart egy ügy.
3. Visszakapod a kész számfejtést. Az ellátásokat számfejtve, utalásra előkészítve kapod vissza. Ha a bért is mi visszük, együtt a bérrel. Minden analitikát a könyvelőd vagy a bérszámfejtőd is megkap.
Az átállás 1–3 hónap
A létszámtól függ. Ehhez a korábbi bérszámfejtődtől vagy tb-ügyintéződtől 12 hónapra visszamenőleg kellenek a munkavállalói adatok, bérlapok, tb-adatok, szabadság- és távollétkartonok, letiltások, a gyermekek adatai, a kedvezményre jogosító nyilatkozatok és a munkavállalónkénti pénzügyi analitikák. Ha már működik kifizetőhelyed, ezen felül minden tb-irat, határozat és a dolgozók iratai. A listát az első beszélgetésen végigvesszük veled.
Amit az ügyfeleink mondanak
"A 100+ fős cégünk TB kifizetőhelyének átvétele volt a legjobb döntésünk. Olyan precizitást hoztak a rendszerbe, amit házon belül sosem tudtunk megoldani. Igazi bizalmi partner." Ügyfelünk, 100 fő feletti cég
"Korábban rettegtem a munkaügyi ellenőrzésektől és a bonyolult munkaidőkeretek miatt. Amióta a Tachocenter végzi a bérszámfejtést, két NAV ellenőrzésen is átmentünk hiba nélkül. Profi csapat!" Ügyfelünk, fuvarozó cég
- közel 100 NAV- és munkaügyi ellenőrzésen mentek át ügyfeleink bírság nélkül
- havonta több mint 1000 munkavállaló bérét számfejtjük
- több mint 200 partnerünk van, 7 EU-tagországból is
A véleményeket valódi ügyfeleink írták. A közléshez hozzájárultak, a nevüket az ő kérésükre nem írjuk ki.
Ha a mi hibánkból kapsz bírságot, megtérítjük
Ezt a szerződésben vállaljuk. A hatósággal szemben a felelősség a tiéd marad, ezt a jogszabály így írja elő. Ha viszont a mi munkánk hibája miatt bírságot kapsz, és minden jogorvoslati lehetőség kimerítése után is elmarasztalnak, a bírság összegét megtérítjük a felelősségbiztosításunk terhére. A fedezet káreseményenként 50 millió, évente 100 millió forint.
Árat a céged ismeretében mondunk
A tb-kifizetőhely üzemeltetése havidíjas. Előbb megnézzük, hány dolgozód van, hány ellátási ügy fut nálatok egy évben, és működik-e már kifizetőhelyed. Utána kapsz egyedi ajánlatot.
Gyakori kérdések
Kiszervezhetem a kifizetőhely feladatait? Igen, a jogszabály megengedi, hogy megállapodás alapján külső szolgáltató lássa el. A hatósággal szemben a felelősség a cégnél marad. A mi hibánkból eredő bírságra a szerződéses garanciánk vonatkozik.
Mit kell csinálnia egy kifizetőhelynek? Megállapítja, számfejti és kifizeti a pénzbeli ellátásokat (táppénz, CSED, GYED), és teljesíti a hatóság felé az adatszolgáltatást. Ezt mind mi visszük, te havonta rögzíted az eseményeket.
Mi történik, ha 100 fő alá csökken a létszám? Ha legalább hat egymást követő hónapban 100 alatt van, a kifizetőhely megszüntethető, és az ellátásokat újra a hatóság intézi. A bérszámfejtést ettől függetlenül tovább visszük.
Csak a tb-kifizetőhelyet is átvehetitek, a bér nélkül? Igen. A bérszámfejtőd maradhat, mi a tb-ügyeket visszük, és átadjuk neki, ami a bérhez kell. Ha a bért is ránk bíznád, a kettő egy rendszerben fut.
Csak fuvarozó cégeknek? Nem. A tb-kifizetőhelyet bármilyen profilú cégnek átvesszük. Bérszámfejtésben a közúti fuvarozók és személyszállítók a szakterületünk.
Mi lesz a könyvelőmmel? Marad. Mi a tb-ügyintézést (és ha kéred, a bért) visszük, minden analitikát átadunk neki.
Mennyi idő az átállás? A létszámtól függően 1–3 hónap, ha megvan minden irat 12 hónapra visszamenőleg.
Ne a tb-s kolléga szabadságán múljon a táppénz
Kérj ajánlatot, és megnézzük, nálad mi kell az átvételhez.