
NAV-biztos üzemanyag-megtakarítás elszámolás: Kerülje el a bírságokat!
Az elmúlt időszakban jelentősen megszaporodtak a NAV ellenőrzések a fuvarozó és logisztikai cégeknél, kifejezetten a gépjárművezetőknek kifizetett, adómentes üzemanyag-megtakarítások kapcsán. Tapasztalataink szerint a hatóság szigorúbban vizsgálja a dokumentációt és a számítási módszereket, mint valaha.
Miért kockázatos a helytelen elszámolás? A statisztikák aggasztóak: jelenleg 10 ellenőrzött cégből 6-nál találnak szabálytalanságot. A leggyakoribb hiba, hogy a cégek nem a tényleges megtakarítást, hanem automatikusan az adómentességi határt (max. 100 000 Ft) fizetik ki, megfelelő alátámasztás nélkül.
A hiányos dokumentáció vagy a rosszul megállapított alapnorma súlyos következményekkel jár:
Jelentős bírság: Cégmérettől függően 400.000 – 1.600.000 Ft közötti összeg.
Utólagos adófizetés: A jogosulatlanul kifizetett összeget a hatóság bérjövedelemnek minősítheti, ami után utólag kell megfizetni a járulékokat és az SZJA-t.
A leggyakoribb buktatók:
Norma "hasraütés-szerű" megállapítása: A 60/1992. (II. 14.) Korm. rendelet figyelmen kívül hagyása.
Korrekciós tényezők mellőzése: Nem számolnak a raksúllyal, a domborzati viszonyokkal, a téli/nyári üzemmóddal, vagy a segédberendezések (daru, emelőhátfal, pótkocsi) fogyasztásával.
Kontroll hiánya: Nincs valós számítás a tényleges fogyasztás és a norma közötti különbségről.
Hogyan garantáljuk mi a 100%-os NAV-megfelelést?
Szolgáltatásunk célja, hogy Ön nyugodtan aludhasson, munkavállalói pedig törvényesen kaphassák meg a nekik járó juttatást.
Jogszabálykövető normaképzés: A járműveket a hatályos kormányrendelet alapján, minden tényezőt (súly, útviszonyok, technikai eszközök) figyelembe véve "benormázzuk".
Havi szintű aktualizálás: A normákat hónapról hónapra felülvizsgáljuk a változó körülményeknek megfelelően.
Precíz rendszerhasználat: Saját fejlesztésű rendszerünkben vetjük össze a NAV által közzétett üzemanyagárakat, a tényleges fogyasztást és a jogszabályi normát.
Sofőrszintű elszámolás: Kocsigazda rendszer hiányában is pontosan, százalékosan lebontjuk a megtakarítást az egyes sofőrökre a megtett kilométerek alapján.
Teljes körű dokumentáció: Elkészítjük és archiváljuk a hatóság által megkövetelt kimutatásokat.
Ne kockáztasson! Tegye rendbe üzemanyag-elszámolását szakértő segítséggel!
GYIK
1. Minden sofőrnek kifizethetem a maximális 100.000 Ft-ot, ha a fogyasztása a norma alatt marad?
Automatikusan nem. Ez az egyik leggyakoribb hiba, amiért a NAV bírságot szab ki. A törvényi határ valóban havi 100.000 Ft, de ezt csak akkor fizetheti ki adómentesen, ha tételesen bizonyítani tudja, hogy a megtakarítás ténylegesen keletkezett a jogszabályi alapnormához képest. Ha minden hónapban fix összeget utal alátámasztás nélkül, azt az ellenőrzés során munkabérnek minősíthetik, és utólagos járulékfizetésre kötelezik a céget.
2. Miért nem elegendő a gyártó által megadott fogyasztási normákat használni?
Mert a NAV ellenőrzés során nem a gépkönyv, hanem a 60/1992. (II. 14.) Korm. rendelet az irányadó. A gyári adatok gyakran eltérnek a valóságtól és a jogszabályi képletektől. A szabályos elszámoláshoz alkalmazni kell a korrekciós tényezőket: figyelembe kell venni a raksúlyt, a domborzati viszonyokat, a téli/nyári üzemet, valamint a segédberendezések (pl. emelőhátfal, daru, pótkocsi) fogyasztását. Mi ezeket mind bekalibráljuk és havonta aktualizáljuk, hogy a norma kikezdhetetlen legyen.
3. Hogyan véd meg a szolgáltatásuk egy esetleges NAV ellenőrzés során?
Úgy, hogy levesszük az adminisztrációs terhet és a felelősséget a válláról. Rendszerünk nem becslésekkel dolgozik, hanem a NAV által közzétett hivatalos üzemanyagárak és a pontosan beállított normák alapján számol. Minden hónapban elkészítjük a szükséges dokumentációt és kimutatásokat, amelyek sofőrökre lebontva tartalmazzák a megtett kilométert és a megtakarítást. Így egy ellenőrzéskor Önnek csak át kell adnia a nálunk készült, audit-álló anyagokat, elkerülve ezzel a milliós bírságokat.
