Bérügyi audit: újraszámfejtjük a béreidet, mielőtt az ellenőr tenné meg

Átnézzük a munkaszerződést, az írásbeli tájékoztatót, a bért, a pótlékokat és a munkaidőkeretet. Ha sofőrjeid vannak, a tachográf .ddd fájljaiból a munkaidő-nyilvántartást, a napidíjat és az üzemanyag-megtakarítást is. A vizsgált időszakot teljesen újraszámfejtjük. A végén írásos audit-jelentést kapsz: mi jó, mi hibás, mennyi a különbség, és mit kell rendbe tenni.

Kitöltöd az űrlapot, legkésőbb a következő munkanapon hívunk.

17 év · havonta több mint 1000 számfejtett munkavállaló · volt AETR-ellenőr vezeti a csapatot

A hibát nem a bérlapon látod, hanem az ellenőrzésen

A bérlap rendben lévőnek tűnik. A munkaidőkeret, a pótlékok, a napidíj és a munkaidő-nyilvántartás viszont egymásra épül. Ha egy elem nem stimmel, a hiba végigmegy a többin is. Kiderülni a NAV-nál, a foglalkoztatás-felügyeletnél vagy egy külföldi közúti ellenőrzésen szokott.

Van, hogy a hiba ellened szól, és kevesebbet fizetsz, mint kellene. Van, hogy a javadra: többet fizetsz be, mint amennyit kellene. Mindkettőt csak egy teljes újraszámfejtés mutatja meg.

Mit nézünk át

• A bérezést: az alapbért, a bérszabályzatot és a béren kívüli juttatásokat.
• A pótlékokat: műszakpótlék, éjszakai pótlék, rendkívüli munkaidő, pihenőnapi és munkaszüneti napi munka, pótlékátalány.
• A munkaidőkeretet: a keret és a beosztás szabályosságát, a többlet- és hiányórák elszámolását.
• A munkaszerződést és az Mt. 46. § szerinti írásbeli tájékoztatót: megfelelnek-e a jogszabálynak és annak, ahogy a cég valójában működik.
• A munkaidő-nyilvántartást: sofőröknél a tachográf .ddd adataiból.
• A belföldi és a külföldi napidíjat: a kimutatást és a nyilvántartást.
• Az üzemanyag-megtakarítást: a normát, az elszámolást és az alátámasztást.

A vizsgált időszak minden bérét újraszámfejtjük, és összevetjük azzal, amit ténylegesen kifizettetek és bevallottatok.

Mit kapsz a végén

Írásos audit-jelentést, ami:

• összefoglalja a megállapításokat;
• minden megállapításnál megmondja, melyik jogszabályi pontról van szó;
• megmutatja az újraszámfejtés eredményét: mennyi a különbség a kifizetett és a helyes összeg között;
• javaslatokat tesz, prioritással;
• felsorolja, miről kell neked döntened.

Ha a bérstruktúrát is át kell alakítani, például munkaidőkeret bevezetésénél, pótlékátalánynál vagy napidíjnál, arra is javaslatot teszünk, számításokkal.

Amit korábbi auditokon találtunk

• Egy fuvarozónál egy sofőr négy hónapját számfejtettük újra. 124 781 Ft munkavállalói járulékot fizettek be feleslegesen. Ez sofőrönként évente kb. 374 ezer Ft, 20 sofőrnél kb. 7,5 millió Ft. Ezen felül a munkáltatói közteher is csökkenhetett volna.
• Egy másik cégnél 31 sofőr fél évét néztük át. A jellemző nem a túlóra volt, hanem a munkaidőhiány. A munkaidő 19,5%-a a telephelyen telt. Négyhavi munkaidőkerettel a rendkívüli munkaórák száma kb. 815-ről 336-ra csökkent volna, ez kb. 59%-kal kevesebb.
• Mindkét helyen gond volt az írásbeli tájékoztatóval. Az egyik cégnél a 2023-as Mt.-módosítás előtti változat volt használatban, amiből hiányoztak a ma kötelező pontok. A másiknál a tájékoztató szerint 6:00-kor kezdődött a munka, a napok 26%-a viszont 5:00 előtt indult.

Kinek szól

• Cégvezetőknek, bér-, pénzügyi és gazdasági vezetőknek.
• Ott a legtöbb a hibalehetőség, ahol a bér nem egy fix havi összeg: munkaidőkeretnél, több műszakos munkarendnél, sok pótléknál, utazó munkavállalóknál.
• Fuvarozóknál a tachográf-adatokkal együtt nézzük.

Nem kell bérszámfejtőt váltanod hozzá. Az auditot a jelenlegi bérszámfejtőd vagy könyvelőd munkájára csináljuk.

Így megy

1. Kitöltöd az űrlapot. Legkésőbb a következő munkanapon hívunk.
2. Megbeszéljük, melyik időszakot és hány munkavállalót nézzünk át, és egyedi ajánlatot kapsz.
3. Online elküldöd a dokumentumokat: munkaszerződések, tájékoztatók, bérjegyzékek, jelenléti ívek, napidíj-kimutatások, sofőröknél a .ddd fájlok.
4. Általában 10–20 nap alatt kész az audit-jelentés.

Az egész teljesen online is megoldható.

Árat a céged ismeretében mondunk

Az ár attól függ, hány munkavállaló és hány hónap bérét kell átnézni, és milyen munkarendben dolgoznak. Előbb megnézzük, utána kapsz egyedi ajánlatot.

Gyakori kérdések

Ki kell cserélnem a bérszámfejtőmet? Nem. Az audit önálló szolgáltatás. Utána te döntöd el, mit kezdesz a jelentéssel.

Mennyi idő? Általában 10–20 nap attól, hogy minden dokumentum megérkezett.

Személyesen kell találkoznunk? Nem kell, teljesen online is megcsináljuk. Ha szeretnéd, helyszínen is egyeztetünk.

Mit kezdjek a jelentéssel? A javaslatok közül te választasz. Az adó- és járulékhatású változtatásokat érdemes a könyvelőddel is átnézetni, mielőtt bevezeted őket.

Csak fuvarozóknak csináljátok? Nem. Fuvarozóknál a tachográf-adatokat is bevonjuk, de a bér, a pótlékok, a munkaidőkeret és a dokumentumok átvizsgálása bármelyik cégnél ugyanúgy megy.

Mielőtt az ellenőr teszi fel a kérdést

Kérj ajánlatot, és megnézzük, nálad mit érdemes átvizsgálni.